Postup, ako pripojiť na eKasu novú pokladnicu

1. Požiadajte o pridelenie kódu pokladnice

Vybavíte to elektronicky na portáli finančnej správy. Prihláste sa do svojej Osobnej internetovej zóny a v ponuke nájdite Katalógy, v nich zvoľte Katalógy formulárov. V kategórii Pokladnice e-kasa klient rozkliknite Pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient a vyberte formulár Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. 

V pravej hornej časti formuláru označte, či žiadate o pridelenie kódu k online registračnej pokladnici (ORP) alebo k virtuálnej registračnej pokladnici (VRP). Vyplňte všetky potrebné údaje. Po ich preverení vám finančná správa pridelí e-kasa kód.  

Ak máte na jednom predajnom mieste viacero elektronických registračných pokladníc, o pridelenie kódov môžete požiadať aj jednou žiadosťou. Ich súbežné používanie nie je v rozpore so zákonom.

Pri virtuálnej registračnej pokladnici je spustenie jednoduchšie, pozrite si návod k VRP. Pri online registračnej pokladnici postupujte ďalej podľa tohto návodu.

2. Stiahnite si inicializačný balík

Prihláste sa do Osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy. V úvodnej ponuke nájdite Autorizované služby a zvoľte tlačidlo eKasa. V menu na ľavej strane vyberte Pokladnice e-kasa klient, kde nájdete prehľad vašich pokladníc s pridelenými kódmi. Kliknite na tlačidlo Detail a následne na Stiahnuť identifikačné údaje. Ide o základné údaje, ktoré je podnikateľ povinný uvádzať na pokladničných dokladoch. Otvorí sa vám nové okno, ktorého obsah si stiahnete kliknutím na Súbor a možnosť Uložiť ako….

Ku každej pokladnici treba taktiež prideliť elektronický certifikát, pomocou ktorého sa overuje identita pri komunikácii so systémom eKasa. Na rovnakej stránke o niečo nižšie nájdete tlačidlo Nové autentifikačné údaje. Zvoľte si heslo a nezabudnite si ho niekam uložiť, pretože ho budete potrebovať pri nahrávaní autentifikačného balíčka do vašej online registračnej pokladnice. Potvrďte kliknutím na Vytvoriť. 

Spracovanie môže trvať aj niekoľko minút, sledovať to môžete v stĺpci Stav žiadosti v Prehľade žiadostí o autentifikačné údaje. Ak sa stav žiadosti zmení na „Spracovanie ukončené‟, môžete kliknúť na tlačidlo Možnosti a zvoliť Stiahnuť. 

Elektronický certifikát sa vydáva osobitne pre každú pokladňu a s určitou časovou platnosťou. Keď uplynie, môžete požiadať o nové autentifikačné údaje.

3. Finálne kroky

Oba stiahnuté balíčky, teda identifikačný aj autentifikačný, nainštalujte do online registračnej pokladnice. Pokladnicu pripojte k internetu, aby mohla komunikovať so systémom eKasa. Nastavte ju podľa potrieb vášho podnikania, napríklad pridajte rôzne tovarové položky. Vaša online registračná pokladnica je pripravená na použitie a evidenciu tržieb.

Čo ak sa nemôžete pripojiť na internet?

V prípade, že na vašom predajnom mieste nemáte internetový signál a ani inú možnosť pripojiť sa na internet, musíte okrem kódu eKasa požiadať aj o povolenie odkladu. Najprv však musíte počkať, kým vám bude pridelený kód e-kasa klient, následne vyplňte aj žiadosť o odklad. Na základe podanej žiadosti vám daňový úrad  rozhodnutím umožní, aby boli dátové správy zasielané do systému najneskôr do 30 dní od ich uloženia v chránenom dátovom úložisku online registračnej pokladnice.