Návod na založenie občianskeho združenia bez pomoci – online s eID (kolok 50 eur)

Založiť si občianske združenie môžete dvomi spôsobmi: klasický spôsob (papier, pero, pošta a kolok 100 eur) a lacnejší, elektronický spôsob (eID, slovensko.sk a kolok 50 eur). Tento návod vás prevedie jednoduchou online registráciou cez slovensko.sk.

Čo budete potrebovať

1. nový občiansky preukaz s čipom a certifikátmi (eID) s kvalifikovaným elektronickým podpisom
2. čítačku s nainštalovanými aplikáciami na elektronický podpis cez slovensko.sk
3. aktivovanú elektronickú schránku na slovensko.sk
4. dávku trpezlivosti a základné PC zručnosti
5. a dva dokumenty – návrh na registráciu občianskeho združenia a stanovy.

Odmenou za to bude 50% zľava z registračného poplatku – namiesto 100 eur zaplatíte poplatok štátu iba 50 eur.

Pripravte si dokumenty

Okrem eID a čítačky budete potrebovať aj dva dôležité dokumenty:

• Návrh na registráciu občianskeho združenia (podpisujú všetci traja členovia prípravného výboru – perom, neskôr budeme scanovať)
• Stanovy (nepodpisujú sa vôbec) – definujú pravidlá fungovania vášho združenia

Použite vlastné dokumenty, ak ich máte k dispozícii. Ak dokumenty nemáte, vygenerujte si ich cez firmaren.sk za 19 eur – tieto vzorové dokumenty sú overené Ministerstvom vnútra SR a majú vychytané všetky “muchy”.

Pred odoslaním dokumentov si dajte pozor na tieto detaily:

Dôkladne si skontrolujte všetky osobné údaje (dátumy narodenia, dĺžne a mäkčene v priezviskách alebo v názvoch ulíc a podobne). Uistite sa tiež, že ste uviedli orientačné a súpisné čísla v adresách osôb presne tak, ako sú uvedené v ich občianskych preukazoch. Akákoľvek drobná chyba môže spôsobiť významné zdržanie celého procesu.

Overte si, či si už náhodou názov vášho združenia niekto pred vami nezaregistroval. Urobíte to tak, že pôjdete na stránku registra právnických osôb a ďalej budete postupovať podľa tohto video-návodu:

Neodporúčame: Meniť a dopĺňať dokumenty bez porady s právnikom. Ak ste si listiny nechali vygenerovať cez firmaren.sk, nemáte sa čoho báť. Sú automaticky vygenerované zo vzorov vypracovaných advokátskou kanceláriou a ich bezproblémová akceptovateľnosť ministerstvom je overená stovkami úspešných registrácii združení.

PODROBNÝ POSTUP:

• Návrh na registráciu občianskeho združenia podáte online cez portál slovensko.sk, v sekcii „Všeobecná agenda“ Ministerstva vnútra SR.
• Následne je však potrebné aj tak všetky dokumenty poslať poštou na ministerstvo vnútra.
• Hoci je podanie „elektronické“, poplatok sa nedá platiť online. Pred podaním žiadosti si preto zakúpte e-kolok v hodnote 50 eur na ktorejkoľvek pošte.

1. Odkiaľ poslať elektronický návrh na registráciu občianskeho združenia

• V internetovom prehliadači si otvorte stránku www.slovensko.sk (Aktuálne odporúčame použiť Internet Explorer).
• V pravom stĺpci kliknite na „Nájsť službu“.
• Do poľa „Názov inštitúcie alebo úradu“ napíšte „Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky“ (1).
• Potom do poľa „Názov elektronickej služby“ napíšte slová „všeobecná agenda“ (2) a kliknite na „Vyhľadať“ (3).
• Kliknite na tlačidlo „Služba“ pri výsledku vyhľadávania.

2. Prihláste na portál slovensko.sk

• Žiadosť musí elektronicky podpísať osoba, ktorá je v návrhu na registráciu uvedená ako oprávnená konať v mene združenia.
• K vášmu PC pripojte čítačku a vložte do nej váš eID.
• Prihláste na portál slovensko.sk
• Pri podpisovaní zvoľte „Subjekt zastupovania“ – teda osobu, ktorá podáva žiadosť v mene združenia.

• 

3. Vyplňte elektronický formulár

• Zobrazí sa vám elektronický formulár. Vyplňte časť „ELEKTRONICKÝ DOKUMENT“
• Do predmetu správy napíšte „Návrh na registráciu OZ s názvom: /uveďte názov združenia/“.
• Do textu správy napíšte napríklad takúto krátku informáciu:

„V mene prípravného výboru týmto podávam návrh na registráciu občianskeho združenia:
Názov občianskeho združenia:    /sem uveďte názov/
Sídlo občianskeho združenia:     /sem uveďte sídlo/
V prílohe Vám zasielam nasledovné listiny v elektronickej podobe, podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom:
– návrh
– stanovy
E-kolok v hodnote 33 eur za elektronické podanie zasielam poštou dodatočne.
V prípade potreby ma, prosím, kontaktujte na tel. čísle: /sem uveďte vaše tel. číslo/ alebo emailom: /sem uveďte váš email/“

Pri elektronickom podaní žiadosti o registráciu občianskeho združenia sa e-kolok neprikladá. Je potrebné ho poslať dodatočne poštou spolu s ostatnými dokumentami. Možnosť platby online alebo bankovým prevodom zatiaľ nie je dostupná.

4. Priložte prílohy (1)

Nezabudnite k elektronickej žiadosti priložiť naskenované dokumenty:

• Stanovy združenia (bez podpisov – nepodpisujú sa),
• Návrh na registráciu OZ podpísaný perom od všetkých troch zakladajúcich členov

E-kolok sa neprikladá! Ten zašlete spolu s originálmi dokumentov poštou následne.

5. Prílohy jednotlivo podpíšte elektronicky (2)

• Každý priložený dokument je potrebné samostatne elektronicky podpísať. Kliknite na tlačidlo „Podpísať“ a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Na podpisovanie použite váš eID. (Pozor, podpisuje osoba, zvolená v návrhu na registráciu ako oprávnená na konanie, ktorá sa na slovensko.sk prihlásila.)

6. Podpíšte celý formulár (3)

• Po podpísaní príloh podpíšte aj celý elektronický formulár.

7. Odošlite formulár

• Na záver formulár skontrolujte
• A následne už iba odošlite podpísaný elektronický formulár.

8. Skontrolujte si elektronickú schránku

• Po úspešnom odoslaní žiadosti vám do elektronickej schránky na slovensko.sk príde potvrdenie.
• Ak ste takúto správu nedostali, niečo sa nepodarilo a je potrebné to napraviť. Problémov môže byť viac. Napríklad portál slovensko.sk nefunguje správne alebo ste niekde ne/klikli. Radšej čo najskôr kontaktujte pomoc na slovensko.sk na tel.č.: +421 2 35 803 083 v pracovných dňoch, pondelok až piatok, od 8.00 do 18.00 h.

9. POZOR, toto je dôležité: Všetko zašlite ešte aj poštou!

Po elektronickom podaní žiadosti je potrebné zaslať originály dokumentov aj poštou. Do obálky vložte:

1. Originálny návrh na registráciu združenia (podpísaný všetkými zakladajúcimi členmi)
2. Stanovy (nepodpisujú sa)
3. e-kolok v hodnote 50 € (nepodpisuje sa)

• všetko zabalte do obálky a uveďte poznámku „Podané elektronicky“
• Pošlite poštou na adresu: Ministerstvo vnútra SR, Odbor všeobecnej vnútornej správy, Drieňová 22, 82103
• Nezabudnite na to, inak ministerstvo registráciu združenia nezačne.