Elektronická komunikácia firiem s úradmi po novom

Povinná e-schránka

Obchodné spoločnosti, ako napríklad eseročky a ďalšie subjekty, medzi nimi aj občianske združenia, majú zo zákona povinne zriadenú a aktivovanú elektronickú schránku na webe slovensko.sk. So štátom tak môžu komunikovať už iba elektronicky.

Živnostníci a iné samostatne zárobkovo-činné osoby síce e-schránku zriadenú majú, ale kým si ju neaktivujú, môžu komunikovať so štátom ako doposiaľ – poštou. Prečítajte si viac o používaní elektronických schránok živnostníkmi.

TIP: Od januára 2023 sa mení situácia s občianskymi preukazmi. Prečítajte si, či si nepotrebujete vybaviť nové eID.

Komunikácia s daňovým úradom už len elektronicky

Od januára 2018 majú už všetky firmy navyše povinnosť komunikovať s daňovým úradom iba elektronicky. Od 1. júla 2018 sa k nim pridali aj všetci živnostníci.

Postup ako na to

Krok 1: Aby mohli podnikatelia podať daňové priznanie elektronicky, potrebujú okrem eID karty aj nainštalovať potrebné softvéry a čítačku. Pozrite si video-návod:

Krok 2: Registráciu a autorizáciu cez portál Finančnej správy SR možno urobiť nového elektronického občianskeho preukazu. Až po registrácii a autorizácii je možné odosielať dokumenty daňovým úradom elektronicky z osobnej internetovej zóny daňovníka. Neurobíte to „na počkanie“ a nemusí sa vám to ani podariť hneď na prvý krát, preto si určite nechajte časovú rezervu a pustite sa do toho v predstihu.

Ako sa registrovať na elektronickú komunikáciu s daňovým úradom

Na portály Finančnej správy SR si treba vybrať spôsob registrácie. Možnosť eID je pre tých, ktorí používajú občiansky preukaz s čipom (eID kartu). Tu však treba mať nainštalovanú aplikáciu eID klient. Následne treba vyplniť elektronický registračný formulár. Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód, ktorých zloženie si sami zvolíte. O úspešnom prijatí registračných údajov žiadateľa finančná správa oboznámi aktivačným e-mailom. Súčasťou aktivačného e-mailu je aktivačný link. Kliknutím na link (do 24 hodín od zaslania e-mailu) sa potvrdí aktivácia. Následne príde druhý aktivačný e-mail, ktorý obsahovať bude všetky identifikačné údaje. Podrobnosti nájdete opäť na stránkach Finančnej správy alebo vo video-návode Firmárne.

Ako si vybaviť eID v piatich krokoch

1. Podať si žiadosť o vydanie občianskeho preukazu s čipom na ktoromkoľvek Okresnom riaditeľstve Policajného zboru (pracovisko dokladov), nie len v mieste trvalého pobytu;
2. V žiadosti uviesť, že si chcete aktivovať elektronický čip a chcete využívať kvalifikovaný elektronický podpis;
3. Na elektronickú komunikáciu so štátnymi systémami (napríklad portál Finančnej správy) alebo s inými fyzickými osobami či firmami si treba zvoliť bezpečnostný kód – BOK, ktorý bude slúžiť ako vaše heslo do systémov. O aktiváciu BOK požiadajte už pri podávaní žiadosti o vydanie dokladu, aby ste sa na pracovisko dokladov nemuseli znovu vracať kvôli aktivácii;
4. Zaplatiť poplatok za vydanie preukazu vo výške 4,50 Eur (za vydanie preukazu do dvoch pracovných dní si priplatíte 20 Eur);
5. Občiansky preukaz je možné nechať si doručiť na ľubovoľnú adresu v rámci Slovenska a za extra poplatok aj do zahraničia.

Následne slúži táto „občianka“ aj na takzvaný kvalifikovaný elektronický podpis. Ten pre elektronické podnikanie a elektronickú komunikáciu občana so štátom plní ekvivalentnú úlohu ako ručne vytvorený podpis.

Mám nový občiansky preukaz s čipom, ale bez certifikátov – môžem podpisovať elektonicky? Túto otázku dostávame veľmi často. Naša odpoveď: Bez certifikátov to, žiaľ, nepojde. Dobrá správa však je, že okrem klasického spôsobu dodatočného vybavenia si certifikátov na úrade, existuje aj možnosť urobiť to online, z pohodlia domova. Našli sme pre vás návod, podľa ktorého si certifikáty dokážete vybaviť aj na diaľku.

Ako začať používať eID

Vybavenie samotnej eiD karty nie je všetko. Na jej používanie potrebujete ešte dve veci:

• softvérové vybavenie do počítača a
• kontaktnú čítačku čipových kariet.

Softvér je možné bezplatne stiahnuť z portálu Ministerstva vnútra SR alebo zo stránky ústredného portálu verejnej správy. Ovládače k čítačke kariet občan získa priamo od samotného výrobcu čítačky.

Živnostníci, pozor na aktiváciu elektronickej schránky

Povinná elektronická komunikácia s daňovým úradom teda môže prebiehať cez portál Finančnej správy SR alebo cez portál slovensko.sk. Úrady firmám doručujú písomnosti do e-schránky na druhom z uvedených portálov.  Podnikateľom so sídlom na našom území a zapísaným do obchodného registra bola elektronická schránka automaticky aktivovaná na doručovanie 1. júla minulého roka. So živnostníkmi štát komunikuje cez e-schránku vtedy, ak si ju živnostník sám aktivoval. Aktivácia elektronickej schránky je proces, ktorý umožní využívať elektronický schránku na doručovanie elektronického podania, elektronického úradného dokumentu a doručenky.

Prostredníctvom aktivovanej elektronickej schránky je možné prijímať od orgánov verejnej moci elektronické rozhodnutia, ktoré majú rovnaký právny účinok, ako keby boli doručené v listinnej forme. Prístup do elektronickej schránky právnickej osoby má automaticky jej štatutárny zástupca. Do schránky sa štatutár alebo ním poverená osoba môže prihlásiť iba občianskym preukazom s elektronickým čipom, dokladom o pobyte s elektronickým čipom alebo alternatívnym autentifikátorom a osobným bezpečnostným kódom (BOK).

Nové eID využijete hlavne počas pandémie

Na založenie sro či vybavenie živnosti cez Firmáreň síce eID nepotrebujete, ale ak ho máte, všetko ide oveľa jednoduchšie. Predstavte si, že si eseročku založíte z domu či kancelárie bez toho, aby ste sa vôbec niekam pohli – ani k notárovi ani na úrad.