Čo je e-kasa a odkedy ju treba mať?

Čo je e-kasa?

E-kasa je systém online napojenia registračných pokladníc priamo na Finančnú správu SR. V praxi to znamená, že vďaka napojeniu na internet, informácia o platbe zákazníka za tovar alebo službu sa odošle do systému finančnej správy ihneď, ako prebehne – online. Zároveň je e-kasa pre podnikateľov na Slovensku jedinou možnosťou, ako možno evidovať platby prijaté z predaja tovaru alebo z poskytovania služby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť.

E-kasa môže existovať ako:

1. Online registračná pokladnica: Skladá sa z pokladničného programu, certifikovaného chráneného dátového úložiska, hardvéru, ktorý zabezpečuje komunikáciu so systémom e-kasa, a ďalších prostriedkov, ako je napríklad tlačiareň.
2. Virtuálna registračná pokladnica: Ide o službu, pri ktorej koncové zariadenie komunikuje s finančným riaditeľstvom prostredníctvom mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo, a webovej aplikácie finančného riaditeľstva. Vďaka tomu môže na tento účel poslúžiť aj počítač, mobil alebo tablet. Zistite o nej viac.

Takouto pokladnicou sa môže stať aj pôvodný fiškálny elektronický variant – teda pôvodná „kasa“, ale jedine so zabezpečením online pripojenia. Prečítajte si viac o možnostiach zriadenia e-kasy.

Dôvodom zavedenia e-kasy je boj proti daňovým podvodom. S týmto systémom môže finančná správa v reálnom čase vedieť o príjme tržieb podnikateľov, dáta analyzovať a na základe toho sa rozhodnúť pre kontrolu, ak zaregistrujú nejaké anomálie. Daniari si od e-kasy sľubujú zníženie daňovej medzery, a to najmä v dlhodobo problematických odvetviach, ako sú hotely, gastro a bary, ale tiež maloobchod a služby. Daňová medzera je podľa finančnej správy momentálne na úrovni 26 %.

Termíny zavedenia e-kasy

Odkedy sú podnikatelia povinní používať systém e-kasa? Zákon o používaní e-kasy stanovuje dva termíny:

• Od 1. apríla 2019 mali e-kasu používať noví podnikatelia, teda tí, ktorým vznikla povinnosť evidovať tržby prvýkrát od tohto dátumu. 
• Všetci ostatní musia e-kasu používať od 1. júla 2019, hoci taktiež mohli s jej používaním začať už od apríla.

Až do konca roka 2019 sa podnikatelia nemuseli obávať pokút za nepoužívanie e-kasy, pretože parlament schválil prechodné obdobie. Podmienkou však bolo požiadať o pridelenie kódu „e-kasa klient“ do 1. júla 2019. 

Od 1. januára 2020 sa však prechodné obdobie skončilo a podnikateľom, ktorí e-kasu nepoužívajú, hrozia vysoké pokuty. Iný spôsob evidencie tržby totiž zákon neumožňuje, výnimky sa týkajú len predaja istých druhov tovarov či služieb. 

Pozrite si návod, ako si zriadiť novú e-kasu, alebo časté otázky, ktoré kladú podnikatelia.