Čo musím urobiť po založení živnosti

Obsah článku:
1. Ako na účtovníctvo
2. Webstránka, doména a hosting
3. Bankový účet
4. Registrácia na daň z príjmu
5. Fakturačný program
6. Odvody
7. Pečiatka
8. Registrácia na DPH
9. Nakupujte lacno
10. Elektronická komunikácia
11. Označenie schránky
12. eKasa
13. E-schránka na slovensko.sk

1. ZABEZPEČTE SI ÚČTOVNÍKA

Podnikateľ sa môže rozhodnúť či si bude viesť účtovníctvo sám, alebo tým poverí účtovníka či účtovníčku. Vyberte si účtovnú firmu najbližšie k vám alebo si ju vyhľadajte podľa vlastných kritérií z katalógu účtovníkov na stránke uctovnici.sk. Ak máte otázku, opýtajte sa ktoréhokoľvek z nich.

Je však dobré, aby sa každý podnikateľ vo svojich povinnostiach vyznal aj sám. Nájdite si formu, ktorá vám najviac vyhovuje – napríklad zrozumiteľné animované videá.

Od januára 2014 sa živnostníci môžu rozhodnúť či budú účtovať reálne náklady (bločky, faktúry a pod.) alebo pôjdu cez paušálne výdavky. Okrem klasického účtovníctva si už môžu zvoliť aj jeho jednoduchšiu formu – daňovú evidenciu. Pri daňovej evidencii živnostník napríklad nemá povinnosť zostavovať účtovnú závierku (robí len daňové priznanie), nevzťahuje sa na neho zákon o účtovníctve a nemusí viesť peňažný denník.

2. MÁTE WEBSTRÁNKU?

Bez prezentačnej web stránky sa dnes zaobíde iba málokto. Je pritom jedno, či podnikáte v online svete alebo nie – vaši klienti vás tak či tak budú hľadať na internete.

Vyklikajte si vlastnú webstránku od slovenského Websupportu s 15% zľavou! Vyskúšajte si, aké jednoduché a rýchle je vytvoriť vlastný web. Nemusíte hneď platiť, máte 14 dní na hranie sa s plnou verziou bez nutnosti platby. Pre zľavu 15% použite kód H8E6TLMJ9O.

ZAREGISTRUJTE SI DOMÉNU, KÝM JE VOĽNÁ

Ak si aj stránku neplánujete zriadiť hneď, doménu so svojim názvom si môžete rezervovať vopred – kým vám ju niekto iný nevyfúkne a nebude neskoro. www.najlepsiadomenajetamoja.sk

Biznis sa vám môže rozrásť a vaša web stránka na to musí byť pripravená s dostatočným hostingom. Vtedy si spomeňte, že pre klientov Firmárne sme vo Websupporte vybavili výborný deal: Až 2 mesiace hostingu zadarmo k ročnému hostingu! Stačí zadať zľavový kód: PY8BPFQ2BN.

3. POTREBUJETE NOVÝ BANKOVÝ ÚČET?

Pri prevádzkovaní živnosti si nemusíte otvárať nový, podnikateľský účet. Hoci to väčšina účtovníkov veľmi neodporúča, môžete používať aj svoj osobný bankový účet.

Ak si otvoríte nejaký bezplatný ale pritom kvalitný podnikateľský účet za 0 eur, nemusíte ho už nahlasovať daňovému úradu. Od začiatku roka 2020 je totiž povinnosť hlásenia účtov daňovému úradu zrušená, pretože to robia banky automaticky. Ak si však chcete zmeniť už nahlásený účet, môžete to urobiť online, podľa tohto návodu.

4. REGISTROVAŤ FIRMU NA DAŇOVOM ÚRADE UŽ NEMUSÍTE

Ak ste si založili živnosť online cez portál firmaren.sk alebo aj osobne na živnostenskom úrade, už nemusíte chodiť na daňový úrad a registrovať sa pre daň z príjmu fyzických osôb a žiadať o DIČ. Živnostenský úrad registráciu pre daň z príjmu fyzických osôb robí za živnostníkov automaticky. Daňový úrad vám potom do 30 dní zašle poštou osvedčenie o registrácii (tzv. kartička DIČ sa už nevydáva). Svoje DIČ môžete zistiť aj online, cez oficiálny portál financnasprava.sk. Pozrite si video, ako na to.

Tip: Nemusíte čakať na DIČ. Začať podnikať a vystavovať faktúry môžete aj bez neho.

5. ZABEZPEČTE SI PROGRAM NA VYSTAVOVANIE FAKTÚR

Po založení živnosti potrebujete rýchlo vystavovať faktúry a inkasovať platby. Pri vystavovaní faktúry môžete použiť akýkoľvek program, či už textový, tabuľkový alebo program určený priamo na vystavovanie faktúr online či offline. Najradšej odporúčame tie fakturačné programy, ktoré sú overené a ponúkajú možnosť bezplatného vyskúšania. Pre klientov Firmárne sme so Superfaktúrou dohodli špeciálne podmienky, a to bezplatné získanie programu až na 90 dní!

Nezabudnite na riadne číslovanie faktúr v chronologickom rade a na náležitosti faktúry. Prečítajte si viac ako správne vystavovať faktúry.

6. ZORIENTUJTE SA V ODVODOCH ŽIVNOSTNÍKA

Po založení živnosti už podnikateľ nemá povinnosť registrovať sa v zdravotnej poisťovni ani v Sociálnej poisťovni. Kto chce porozumieť daňovým povinnostiam a zákonom, nemusí ich čítať – môže si ich pozrieť v animovaných videách.

Prečítajte si, aké odvody budete platiť v tomto roku.

Platenie mesačných preddavkov do zdravotnej poisťovne
Zdravotné odvody sú u nás povinné. Fungujú na princípe mesačných preddavkov, ktoré sa po skončení roka zúčtujú so sumou, ktorú je živnostník na základe svojho zárobku povinný zaplatiť do zdravotnej poisťovne. Pozrite si aj video Ako fungujú zdravotné odvody.

Preddavky sú splatné vždy do ôsmeho dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa poistné platí (napríklad za mesiac január 2023 sa platí do 8. februára 2023). Niektorí živnostníci však preddavky platiť nemusia: Napríklad študenti, zamestnanci, alebo dôchodcovia.

Registrácia do sociálnej poisťovne
Bezprostredne po založení živnosti nemá podnikateľ povinnosť registrácie do sociálnej poisťovne (nie je povinne nemocensky a dôchodkovo poistený).
Dobrovoľne sa však prihlásiť môže. Viac o odvodoch si prečítajte v aktuálnom článku alebo vo videu Ako fungujú sociálne odvody:

7. ZABEZPEČTE SI PEČIATKU ONLINE

Zákon neprikazuje podnikateľom používať v obchodnom a úradnom styku pečiatku. Používanie pečiatky je však u nás veľmi rozšírené a niektoré úrady ju napriek tomu zvyknú vyžadovať. Pečiatka je prospešná pri označovaní firmy a uvádzaní firemných údajov na listinách. Pre klientov Firmárne sme vo FaxCOPY vybavili výborné zľavy na
zhotovenie pečiatky – až 20 % (použite zľavový kód FIRMAPECIATKY) a
výrobu vizitiek – až 15 % (použite zľavový kód FIRMAREN).

8. S REGISTRÁCIOU NA DPH SA NEPONÁHĽAJTE

Registrácia pre daň z pridanej hodnoty je špecifický proces. Môže byť dobrovoľná alebo povinná. Bezprostredne po založení živnosti je pravdepodobná skôr dobrovoľná registrácia na DPH.

Aj túto tému nájdete prehľadne spracovanú v animovaných videách o daňových zákonoch – aj so zľavou pre klientov Firmárne.

9. NAKUPUJTE LACNO

Na začiatku podnikania treba šetriť každé euro. Hľadajte, kde môžete nakúpiť čo najlacnejšie, ale pritom so zárukou a s riadnym dokladom do účtovníctva. Napríklad zánovný počítač, kancelársky nábytok, stoličky alebo náradie pre dielňu či záhradu. Podnikatelia potrebujú skôr veci, ktoré slúžia, než veci, ktoré sú úplne nové. Ak si však potrpíte na novosť, pohrajte sa s ponukou akciového tovaru.

10. PRIPRAVTE SA NA ELEKTRONICKÚ KOMUNIKÁCIU

Už nejakú dobu majú všetci živnostníci povinnosť komunikovať s daňovým úradom iba elektronicky. V papierovej forme už na daňovom úrade nevybavíte takmer nič.

Ako prvé si teda vybavte nový občiansky preukaz (eID), ak ho ešte nemáte. Nainštalujte si všetko potrebné do vášho počítača a urobte si registráciu na finančnej správe. 

Od januára 2023 sa mení situácia s občianskymi preukazmi. Prečítajte si, či ten váš náhodou nestratil platnosť.

11. OZNAČTE SI MIESTO PODNIKANIA

Miesto podnikania firmy musí byť označené obchodným menom (stačí na schránke). Ak má živnostník zriadenú aj prevádzkareň, je povinný označiť si aj tento priestor, a to najneskôr v deň začatia prevádzkovania živnosti.

12. POTREBUJETE eKASU?

Zjednodušte si život a hľadajte zariadenie, ktoré spojí pokladnicu, platobný terminál a tlačiareň do jedného. Napríklad Storious All-in-One s bonusom navyše.

Čo je eKasa, kto ju musí mať a ako si ju zriadiť? Všetko dôležité o registračných pokladniciach a virtuálnych registračných pokladniciach nájdete na našom blogu alebo v tomto videu:

13. PRIPRAVTE SA NA ŠTÁTNE EMAILY Z WEBU SLOVENSKO.SK

Štátnu elektronickú schránku na webe slovensko.sk má zriadenú každý z nás. Ak si ju aj aktivujete (pre eseročky je aktivácia už povinná, pre živnostníkov zatiaľ ešte nie), budete do nej vo vlastnom záujme musieť chodiť čo najčastejšie. Aby vám nič dôležité neuniklo. Dobré je, že o novej správe, prijatej do štátnej schránky, si môžete vytvoriť emailové notifikácie na svoj osobný email.

… A robte zmeny v živnosti cez Firmáreň

Neskôr, po založení živnosti môžu vzniknúť situácie, kedy budete potrebovať vašu živnosť upraviť alebo zmeniť. Všetko môžete urobiť online cez Firmáreň, za zvýhodnenú cenu.

Napríklad si budete potrebovať rozšíriť podnikanie a pridať nový predmet podnikania. Alebo sa presťahujete a zmeníte miesto podnikania. No a medzi úplne bežné situácie patrí aj dočasné pozastavenie živnosti alebo jej úplné zrušenie a prechod na eseročku.

Článok spracoval: Tím portálu firmáreň.sk