Ďalšia povinnosť pre všetky eseročky! Nahláste rodné číslo spoločníka do obchodného registra

Aktualizácia z 1. decembra 2021:

Tento článok bol vytvorený ešte pred zmenou, ktorá začala platiť od 1. decembra 2021. Ako sme v závere článku avizovali, niečo sa pripravovalo a, zdá sa, že to nedopadne až tak zle. Preto aktualizujeme stav:

1. Zápis rodných čísiel vykoná štát automaticky do konca mája 2022.
2. Pridanie údajov do obchodného registra bude bezplatné.
3. O automatickom doplnení rodného čísla štát zašle do elektronickej schránky podnikateľa oznámenie spolu s výpisom z obchodného registra, do 31. mája 2022. Ak registrový súd takéto oznámenie v uvedenej lehote nezašle, automatizované doplnenie identifikačných údajov nebolo možné vykonať a podnikateľ si ho musí urobiť sám (bez poplatku).

V podstate by sa nič také dramatické nemalo diať a malo by stačiť počkať do 31. mája 2022. Má to však jedno ALE.

Kým štát rodné čísla nezapíše (lebo určite sa to nepodarí urobiť naraz všetkým SRO na Slovensku) eseročka, ktorá bude chcieť v medziobdobí zapísať do obchodného registra akúkoľvek bežnú zmenu (napríklad zmena sídla, predmetu podnikania, konateľa a podobne), a bude sa jednať o SRO zaregistrovanú pred 1. októbrom 2020, bude musieť spolu s touto inou zmenou nahlásiť aj chýbajúce rodné číslo. Obchodný register by totiž v tomto medziobdobí nemal povoliť žiadnu inú zmenu, kým nebudú nahlásené spomínané identifikátory. 

Pôvodný článok:

Akých spoločností sa týka povinnosť nahlásiť nové údaje do obchodného registra

Rodné čísla a iné údaje spoločníkov SRO musia do obchodného registra nahlásiť všetky spoločnosti (vrátane jednoosobových s.r.o.), ktoré boli zaregistrované pred 1. októbrom 2020. Nové spoločnosti, ktoré sa do obchodného registra zapisujú po tomto dátume, už majú rodné číslo v obchodnom registri nahlásené súčasne s ich registráciou, a preto v tejto súvislosti nemusia robiť nič ďalšie. 

Do kedy je potrebné nahlásiť identifikačné údaje

Rodné číslo, dátum narodenia, prípadne IČO spoločníkov SRO je potrebné zapísať do obchodného registra do 30. septembra 2022. Pokým však táto povinnosť nebude splnená, dovtedy obchodný register žiadnu inú zmenu nezapíše.

TIP: Radšej si to zapíšte sami – je to bezplatné.

Aké údaje sa musia zapísať do obchodného registra

Pri registrácii spoločnosti s ručením obmedzeným sa do obchodného registra zapisujú aj tieto nové údaje:

Pri spoločníkoch, ktorí sú fyzickými osobami:
– mená a priezviská,
– bydliská,
– dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú pridelené (novinka).

Pri spoločníkoch – právnických osobách:
– obchodné mená alebo názvy,
– sídla a
– identifikačné čísla (IČO), ak sú pridelené (novinka). 

Do 30. septembra 2020 sa dátumy narodenia spoločníkov, ani ich rodné čísla alebo IČO do registra nezapisovali, a preto ich je potrebné doplniť teraz, dodatočne osobitným návrhom. Pri ostatných osobách v SRO, ako je napríklad konateľ, prokurista a podobne, sa rodné čísla aj dátumy narodenia zapisovali aj predtým, a tak pre tieto funkcie nie je potrebné tieto údaje dopĺňať.

Zahraničné osoby – spoločníci slovenskej SRO – zvyčajne nemajú pridelené slovenské rodné číslo (ak ide o fyzické osoby) alebo slovenské IČO (ak ide o právnické osoby), a tak namiesto toho si zapisujú iné identifikátory, ako je napríklad číslo pasu alebo číslo pobytového preukazu alebo akékoľvek identifikačné číslo pridelené registrom štátu, v ktorom má zahraničná právnická osoba sídlo.

Rodné číslo a dátum narodenia patrí medzi osobné údaje, a tak nebudú zverejnené vo verejne dostupných registroch (napríklad www.orsr.sk).

Kto je povinný zabezpečiť zápis rodného čísla do obchodného registra

Osobou, ktorá je zodpovedná za nahlásenie rodného čísla, dátumu narodenia, prípadne IČO spoločníka, je konateľ SRO (osoba oprávnená konať v mene právnickej osoby).

Nahlásiť údaje o spoločníkovi

Čo sa stane, ak konateľ identifikátory nenahlási do 30. septembra 2021

Zákon o obchodnom registri síce umožňuje, aby sa rodné číslo, dátum narodenia, prípadne IČO spoločníka mohlo zapísať aj po termíne 30. september 2021, avšak v takom prípade treba počítať s možnými komplikáciami. Obchodný register totiž po tomto termíne nepovolí žiadnu inú zmenu (napríklad zmena sídla, predmetu podnikania, konateľa a podobne), kým nebudú nahlásené spomínané identifikátory. 

Veľmi ľahko sa v tom čase môže súdom stať, že pri návale návrhov spojených s touto povinnosťou jednoducho nebudú stíhať vybavovať príslušnú agendu tak, ako ju nezvládali pri nedávnej povinnosti nahlasovať konečných užívateľov výhod. V takýchto prípadoch hrozí, že na zápis akejkoľvek inej, oveľa podstatnejšej zmeny, bude potrebné čakať možno aj mesiace.

V prípade, ak tieto údaje nebudú nahlásené ani do 30. septembra 2022, môže obchodný register uložiť konateľovi pokutu až do výšky 3 310 eur.

Ako nahlásiť rodné číslo, dátum narodenia, prípadne IČO spoločníka

Podnikatelia môžu podávať návrhy na obchodný register už iba elektronicky, s použitím nového občianskeho preukazu (eID), čítačky a cez slovensko.sk.

1. Ako prvé je potrebné stiahnuť a vyplniť príslušný návrhový formulár.
2. Potom formulár podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom s použitím čítačky a eID.
3. Následne podpísaný formulár odoslať cez slovensko.sk na obchodný register.
4. Za podanie návrhu sa súdny poplatok neplatí.

V prípade, ak sa návrh nepodal správne, obchodný register ho odmietne. V takom prípade je potrebné do 15 dní podať námietky a nedostatky kvalifikovane odstrániť.

Ak na takúto byrokraciu nemáte čas, zápis rodného čísla do obchodného registra pre vás dokáže zabezpečiť Firmáreň. Prostredníctvom partnerskej advokátskej kancelárie všetko vybavíme za cenu 29 eur, vrátane DPH. Bez starostí. A ak si práve cez Firmáreň zadávate akékoľvek iné zmeny v s.r.o., zápis rodného čísla spoločníka vám k tomu „pribalíme“ bezplatne.

Zapísať rodné číslo spoločníka

Prečo vznikla povinnosť zapísať rodné číslo do obchodného registra

Nových povinností je viacero a všetky súvisia s veľkým upratovaním, ktoré zaviedla novela obchodného zákonníka ešte v roku 2020. 

Po povinnosti nahlasovať konečného užívateľa výhod ide o ďalšiu hromadnú povinnosť zaťažujúcu podnikateľov.