Pokladnica alebo mobil či tablet? Aké riešenie eKasy si vybrať

Čo musí mať eKasa?

Pri kúpe novej online registračnej pokladnice musí podnikateľ siahnuť po jednom zo zariadení od certifikovaných výrobcov, ktorých zoznam nájde na webe finančnej správy. Má tak istotu, že takéto pokladničné riešenie spĺňa všetky zákonné podmienky. 

Certifikácia sa týka pokladničného programu a chráneného dátového úložiska. Ak ide o tlačiareň či iný nadstavbový softvér, tie sa necertifikujú. V prípade poruchy tak tlačiareň možno vymeniť.

Na akých zariadeniach môžete mať virtuálnu registračnú pokladnicu?

Virtuálna registračná pokladnica je mobilná alebo webová aplikácia finančnej správy. Vďaka tomu sa môžete na eKasu pripojiť aj cez mobil, tablet alebo počítač. Podmienkou je pripojenie na internet a okrem toho budete potrebovať ešte tlačiareň na tlač pokladničných dokladov.

Plusy a mínusy online registračnej pokladnice (ORP)

• Ide o riešenie pre podnikateľov s vyššími nárokmi, napríklad ak obchodujete s veľkým množstvom položiek, často blokujete a podobne.
• Máte možnosť pripojiť k nej množstvo externých zariadení ako platobné terminály, skenery, čítačky či váhy.
• Vie fungovať aj v offline režime. To oceníte najmä na miestach, kde nie je pripojenie alebo v prípade výpadku internetu. Údaje ukladajú v chránenom dátovom úložisku a odošlú sa, keď je pokladnica znova online.
• Nemusí byť prenosná, ale dá sa to vyriešiť pokladnicou s napájaním na batérie.
• Musíte si zvoliť jedno z certifikovaných riešení pokladničného programu a chráneného dátového úložiska.

Plusy a mínusy virtuálnej registračnej pokladnice (VRP)

• Je vhodná pre rozbiehajúce sa podnikanie, malé biznisy a živnostníkov.
• Ide o lacnejšie riešenie oproti ORP.
• Na jej zriadenie stačí mobil, tablet alebo počítač s bezplatnou aplikáciou finančnej správy a tlačiareň.
• Je jednoducho prenosná a ovládateľná.
• Dáta z pokladnice sa zálohujú v cloude.
• V prípade poruchy môžete jednoducho vymeniť zariadenie, na ktorom ju prevádzkujete.
• Je závislá od pripojenia na internet a v prípade, že ho nemáte, vám ostáva len ručné vypisovanie paragónov.
• Maximálny počet naimportovaných aktívnych tovarov či služieb je 3000.
• Nedajú sa k nej pripojiť externé zariadenia.
• Musíte si zapamätať prihlasovacie údaje a pomerne často ich zadávať. Pri nesprávnom zadaní sa podnikateľ nedostane do aplikácie, po piatich neúspešných prihláseniach sa aplikácia zablokuje.